Hinweise zum Datenschutz nach der ab 25.05.2018 gültigen Datenschutz-Grundverordnung

 

Diese Hinweise informieren Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bzw. die Deiner Familienangehörigen (sofern sie Mitglied bei uns werden/sind) durch den Verein und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

 

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Hochtouristen Kandern e.V.

Ortsgruppe der NaturFreunde Deutschlands

Hermann-Burte-Strasse 11

79400 Kandern

Tel. 07626-1014

e-mail: weber.regina@yahoo.de

Erste Vorsitzende: vakant

Zweite Vorsitzende: Regina Weber

 

 

Wofür verarbeiten wir Deine/Eure Daten (Zwecke der Verarbeitung) und auf Basis welcher Rechtsgrundlagen?

 

Deine Daten bzw. die Deiner eventuell mit bei uns angemeldeten Familie verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Wahrnehmung vereinsinterner Interessen. Dies sind der Versand von Nachrichten und Informationen zu Veranstaltungen des Vereins, Anmeldung zu Wettkämpfen, Seminaren, Aus- und Weiterbildungen, Meldungen an den Dachverband der NaturFreunde Deutschlands und der Einzug von Mitgliedsbeiträgen.

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Familienstand, Geburtsdatum, Post-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, e-mail-Adresse, und eventuell Sportbereich/Abteilung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos von Mitgliedern/Gästen/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.hochtouristen-kandern.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO.

Zum Zwecke der Eigenwerbung der Hochtouristen Kandern wird Werbung an die e-mail-Adressen der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigen der Hochtouristen Kandern Name, Vorname, Geburtsdatum, Familienstand, Adresse, Religionszugehörigkeit, Krankenkassenzugehörigkeit, Bankverbindung und Steuernummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

 

An wen werden meine personenbezogenen Daten, bzw. diejenigen meiner Familie, übermittelt?

 

Als Mitglieder NaturFreunde Deutschlands ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an die Bundesgeschäftsstelle der NaturFreunde Deutschlands, Warschauer Str. 58a/59a, 10243 Berlin,
+49 (0)30 29 77 32 -60, info@naturfreunde.de, zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Geburtsdatum, Familienstand und Postadresse. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben, (zum Beispiel Vorstandsmitglieder und Bereichsleiter) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.

 

Die personenbezogenen Daten der Beschäftigten der Hochtouristen Kandern werden übermittelt an das Steuerbüro Jörg Pasewalck, Tumringer Str. 242, 79539 Lörrach, info@pasewalck.de und an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, zum Beispiel Sozialversicherungsträger und Finanzbehörde.

 

Wie lange speichern wir Deine Daten?

 

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten wie Geburtsdatum, Familienstand und e-mail-Adresse werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten wie Name, Vorname, Postadresse und Bankverbindung werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Familienstand, Postadresse, Krankenkassenzugehörigkeit und Steuernummer werden 10 Jahre nach Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis gelöscht.

Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebsite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

 

 

Datenerfassung auf unserer Webseite

 

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Webseite?

Die Datenverarbeitung auf unserer Webseite erfolgt durch unseren Webmaster Dessen Kontaktdaten kannst Du dem Impressum der Webseite entnehmen.

 

Wie werden Deine Daten erfasst?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, die Du in ein Kontaktformular eingegeben hast.

Alle anderen Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-System erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Du unsere Webseite betrittst.

 

Wofür nutzen wir Deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Deines Nutzerverhaltens verwendet werden.

 

 

Welche Rechte hast Du?

 

Du hast die Möglichkeit, unter der vorstehend genannten Adresse Auskunft über die zu Deiner Person bzw. Deiner Familie gespeicherten Daten zu verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu. 

Soweit Du uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit unter der vorstehend genannten Adresse widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

 

Dir steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.